Ben jij de
Management Assistant – Brussel
die we zoeken?
die we zoeken?
Voor een internationale klant van Spring Professional, zijn we op zoek naar een Management Assistant.
Je zal het team van Senior Directors van de dienst Europese Overheidszaken ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel hun tijd te optimaliseren en hen in staat te stellen zich te concentreren op hun core business.
ALLEGIS Microsoft procurement
– Beheren en prioriseren van de agenda
– Opzetten van vergaderingen zowel intern al extern met EU-ambtenaren en belanghebbenden uit de sector
– Planning en uitvoering van dagelijkse werkzaamheden: organisatie van zakenlunches of diners
– Zakenreizen organiseren en plannen van a tot z
– Reisdocumenten bijhouden, visums aanvragen, reis -en representatiekosten ingeven
– Ontvangen van bezoekers en assisteren bij de logistiek
– Assisteren bij het inwerken van nieuwe werknemers en het vertrek van vertrekkende teamleden
– Algemene administratieve en of aanvullende teamprojecten indien nodig (bijv. planning en organisatie van teamuitjes)
– Ondersteuning van Executive Assistant tijdens vakantie
– Bachelordiploma administratief/uitvoerend assistent
– 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol in een snel veranderende omgeving
– Aanpassingsvermogen en succesvol werken in teamverband en in een internationale omgeving
– Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
– Vaardigheid in MS Office
– Vlot Engels, Nederlands en/of Frans is een pluspunt
Interesse?
Solliciteer vandaag nog !
Bij Spring zijn we altijd op zoek naar toptalenten die bij een van onze klanten of, waarom niet, gewoon bij ons komen werken. Laat je dus van jouw beste kant zien en stel je kandidaat. Zoals het spreekwoord zegt: “Een nee heb je, een ja kun je krijgen!”
UW VACATURES OP DEZE PAGINA?
Ben je op zoek naar nieuwe talenten voor jouw bedrijf? Laat ons zeker iets weten.
Dan gaan wij op zoek naar de juiste mensen. Maar eerst eens babbelen met een lekkere kop koffie!