Introductie
Voor onze internationale klant Microsoft, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je zal het team van Senior Directors van de dienst Europese Overheidszaken ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel hun tijd te optimaliseren en hen in staat te stellen zich te concentreren op hun core business.
Functie
– Beheren en prioriseren van de agenda – Opzetten van vergaderingen zowel intern al extern met EU-ambtenaren en belanghebbenden uit de sector – Planning en uitvoering van dagelijkse werkzaamheden: organisatie van zakenlunches of diners – Zakenreizen organiseren en plannen van a tot z – Reisdocumenten bijhouden, visums aanvragen, reis -en representatiekosten ingeven – Ontvangen van bezoekers en assisteren bij de logistiek – Assisteren bij het inwerken van nieuwe werknemers en het vertrek van vertrekkende teamleden – Algemene administratieve en of aanvullende teamprojecten indien nodig (bijv. planning en organisatie van teamuitjes) – Ondersteuning van Executive Assistant tijdens vakantie
Functie-eisen
– Bachelordiploma administratief/uitvoerend assistent – 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol in een snel veranderende omgeving – Aanpassingsvermogen en succesvol werken in teamverband en in een internationale omgeving – Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) – Vaardigheid in MS Office – Vlot Engels
Aanbod
Interesse? Solliciteer rechtstreeks of neem contact op via onderstaande gegevens: 02/435.60.29 of ellen.jans@springprofessional.be
