Introductie
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van ons Learning & Development (L&D) team. In deze voltijdse functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken rondom de organisatie en uitvoering van trainingen en evenementen, waarbij je direct bijdraagt aan de ontwikkeling van medewerkers bij onze klant.
Functie
Je taken: Beantwoorden van e-mails en aanvragen met betrekking tot trainingen en opleidingen. Inschrijven van nieuwe verkopers voor online trainingen voor de klant. Creëren van trainingen, evenementen en sessies in het leerplatform van de klant. Versturen van uitnodigingen voor trainingen en evenementen. Beheren van toegang tot het platform voor de trainees. Verzenden van certificaten na afloop van trainingen. Organiseren van catering voor evenementen en opleidingen via de app van Sodexo. Reserveren van opleidingsruimtes en zorgen voor de logistieke ondersteuning bij trainingen. Zorgen voor de nauwkeurigheid van de gegevens in het leerplatform. Opvolgen van de specifieke behoeften van medewerkers en proactief reageren op verzoeken. Bieden van ad-hoc ondersteuning voor overige administratieve taken.
Functie-eisen
Vereisten: Vloeiend in het Frans, Nederlands en Engels zijn een must. Ervaring met administratieve werkzaamheden en oog voor detail. Bekend met online leerplatformen en trainingstechnologie. Klantgerichte en communicatieve vaardigheden. Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken in een klein team.
Aanbod
Wat bieden wij: Een voltijdse functie met flexibele werktijden. De mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken. Werken in een open kantoorruimte met een klein en dynamisch team. Ondersteuning van L&D in een groeiende organisatie. Werktijden: Het team werkt op kantoor op maandag, dinsdag en donderdag. 2 dagen per week is telewerken mogelijk. Ben jij organisatorisch sterk en heb je ervaring met administratieve processen in een leeromgeving? Solliciteer dan snel via hanne.vandermeeren@springprofessional.be
