Introductie
Spring Professional is op zoek naar een Project Assistant voor onze klant, een Europese beheerder van het transmissienetwerk, die instaat voor de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsvoorziening in ons land.
Functie
Wat ga je doen? • Ondersteunen van de Project Leaders en Program Managers bij de coördinatie en algemene opvolging van infrastructuurprojecten, vanaf de opstart tot de afsluiting, en zorgen voor een efficiënte en vlotte uitvoering. • Het budget en de financiële opvolging van de projecten beheren, inclusief het beheer van contractuele documenten, controle van uitgaven en het bijwerken van gegevens in tools zoals SAP PS en Excel. • Mijlpalen en planningen van de projecten beheren door samen te werken met teams om de nodige informatie in SAP en andere specifieke tools in te voeren, te controleren en aan te passen. • Administratieve processen met betrekking tot projecten coördineren, zoals het opstellen en opvolgen van aankoopaanvragen, bestellingen en leveringen, en ervoor zorgen dat deze correct worden uitgevoerd. • Bijdragen aan de voorbereiding van projectfiches en zorgen voor de validatie ervan door de verschillende betrokken partijen, om te voldoen aan de eisen van de besluitvormingsorganen. • Proactief de Project Leaders en Program Managers ondersteunen bij het administratieve, financiële en organisatorische beheer van projecten om de efficiëntie te optimaliseren en de naleving van deadlines te waarborgen. • Interne procedures met betrekking tot de opvolging van projecten onderhouden en actualiseren, om transparante, gestandaardiseerde processen en volledige documentatie voor alle dossiers te garanderen.
Functie-eisen
Gezocht profiel: Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring Een eerste ervaring in een administratieve functie Georganiseerd en gestructureerd werken, kritisch denkvermogen Sterke teamgeest Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en klantgerichtheid Effectieve communicatievaardigheden Perfecte beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Frans (B2) , basiskennis van het Engels Een grondige kennis van Excel (XLS-rapporten) en SAP is een pluspunt
Aanbod
Wat wij bieden: Een contract van onbepaalde duur met een uitstekend salarispakket, inclusief talrijke extralegale voordelen en 32 verlofdagen per jaar. De mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk na een inwerk- en opleidingsperiode van 3 tot 6 maanden. Interesse? Solliciteer online of per e-mail naar katelyne.dai.pre@springprofessional.be met vermelding van referentie 27734. Spring Professional Belgium beheert deze vacature voor diverse klanten. Wij maken onderdeel uit van de Adecco Group en zijn gespecialiseerd in Contracting, Perm Placement en Freelancing. Ons team legt de focus op volgende domeinen: Customer Service, Marketing, Sales, Communication, Office & Human Resources. Je kan rekenen op een discreet en professionele verwerking van je kandidatuur.
