Office Manager - Asse (Zellik) | Spring Professional

< terug

Introductie

Onze klant is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het monitoren van structuren met de voornaamste focus op offshore windturbines. Ze zijn opgestart in 2016 als een spin-off van de VUB en hebben sindsdien een sterke en betrouwbare reputatie opgebouwd. Omdat het bedrijf aan het groeien is samen met de sector, kijken ze uit naar een office manager.

Functie

Je staat in voor:

de verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen
de voorbereiding en opvolging van betalingen
de voorbereiding van de boekhouding in samenwerking met het extern boekhoudkantoor
de contacten met klanten, leveranciers en partners (telefoon, mail, media)
de administratieve ondersteuning: ondersteunen van projecten, voorbereiden van communicaties, verwerken van correspondentie en het verzekeren van een goed verloop van de inkomende en uitgaande post en leveringen, het agendabeheer, het beheer van het digitale klassement,…
de administratieve ondersteuning van HRM
de logistieke ondersteuning: mee organiseren van events en beurzen, boeken van reizen (vervoer, hotels…), bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen onderhoud kantoor,…
het onthaal van bezoekers

Functie-eisen

Je beschikt over volgende professionele vaardigheden:

Je hebt een hands-on mentaliteit
Je werkt nauwkeurig
Je hebt affiniteit met boekhouding (kennis van Odoo is een pluspunt)
Je hebt een analytische mindset en cijfers maken je blij
Je kan goed omgaan met een technische omgeving
Je bent organisatorisch sterk, je kan prioriteiten stellen en deadlines halen
Je bent proactief en communicatief ingesteld
Je spreekt Nederlands en Engels
Je bent enthousiast en weet van aanpakken
Je gaat voor een lange termijn relatie
Je hebt aantoonbare relevante ervaring
Je hebt een rijbewijs (B)

Je beschikt over de volgende persoonlijke kwaliteiten:

Proactief
Nauwkeurig
Flexibel
Planmatig
Contactvaardig
Zelfstandig
Discreet
Leergierig
Resultaatgericht
Ondernemend
Goed kunnen samenwerken

Aanbod

We bieden je een zeer afwisselende job binnen een dynamisch team in een innovatief hightech bedrijf dat werkzaam is in de zeer snelgroeiende sector van hernieuwbare energie. De klant vindt het ook steeds belangrijk dat ieders takenpakket perfect in lijn is met zijn/haar interesses. Bovendien is er steeds voldoende ruimte voor je eigen inbreng met de nodige opleidingen zodat je kan meegroeien met het bedrijf.

Verder kan je rekenen op volgende zaken:

Een voltijds contract van onbepaalde duur (39u per week – 6 ADV dagen)
Competitieve vergoeding incl. extralegale voordelen (bedrijfswagen / fiets, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, …)
Flexibele werkuren

FILL THE FORM

Solliciteer nu

Is deze job volledig je ding? Laat het ons dan zeker weten! Vul onderstaand formulier in en start je nieuw avontuur.

Persoonsgegevens

Voornaam

Achternaam

CV PDF, DOC, DOCX (max 2 MB)

Contactgegevens

E-mail

Mobiel privé

Adresgegevens

Postcode

Land

You are about to register as a candidate with Spring Professional, brand for XPE Group NV, which in turn is part of The Adecco Group. During your registration, the company will collect and use information about you to make available our services and maintain our relationship with you. Our Privacy Information Statement explains how we collect and use information about you and the rights you have.

Where you choose to give us so called ‘sensitive information’ other than where we ask for it, by giving us that information, you agree that we may use it in the way set out in the Privacy Information Statement. Ik stem ermee in dat het bedrijf en daaraan gelieerde bedrijven* mijn persoonsgegevens mogen gebruiken om mij informatie over hun diensten te sturen per post, e-mail, sms, mms, telefoon, social media, pushmeldingen in apps en overige middelen. Ik begrijp dat ik me hiervoor op elk moment kan afmelden.

* The Adecco Group verleent haar diensten via verschillende bedrijven en brands, voor meer informatie zie Legal info.

Ben jij de