Payroll Assistant Adecco

Ben jij de

Payroll Assistant Adecco
die we zoeken?
img

HR

Payroll Assistant Adecco

Introductie

The Adecco Group is sterk aan het groeien en is op zoek naar een Payroll Assistant om mee te bouwen aan dit succesverhaal.

Als Payroll Assistant zet je je in voor het belangrijkste kapitaal van de organisatie: de medewerkers. In functie van deze belangstelling gaan we op zoek naar een gemotiveerd persoon die met zorg zijn/haar functie zal uitoefenen.

Functie-informatie

Doel van de functie:

Als Payroll Assistant ben je de draaischijf van het HR-departement en vorm je de link tussen de HR Business Partners en het Payroll team met als doel aan alle Adecco medewerkers een excellente service te kunnen bieden. Hiertoe neem je de transactionele HR-taken voor jouw rekening en organiseer je het goede verloop van een aantal HR-processen zoals bijvoorbeeld de onboarding.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Opstelling van arbeidscontracten en / of bijlagen van arbeidsovereenkomsten

• Administratieve opvolging van nieuwe medewerkers in onze IT-systemen

• Zorgt voor de planning van de follow-up gesprek en/of evaluatie einde proefperiode

• Beheer van de mailbox van de HR&Payroll afdeling

Instroom :

• Als beheerder van onze HR&Payroll mailbox, stuur je de specifieke vragen naar de juiste persoon en beantwoordt je de vragen waarvoor je de nodige informatie in Blox kan vinden.

• Bij de aanwerving van een nieuwe werknemer valideer je de administratieve gegevens in onze systemen en je zorg voor de noodzakelijke informatie naar onze IT en Facility afdelingen

• Je stelt de arbeidsovereenkomst op en zorgt dat de werknemer alle benodigde documenten krijgt, je past zijn status bij het wisselen van functie aan. Je geeft functiewijzigingen in en maakt de nodige bijlages op.

• Je beheert de planning van de follow-up gesprekken van de medewerker met zijn manager en met zijn HR Business Partner.

• Je zorgt voor een correcte communicatie naar het Learning & Development department voor de inschrijving van onze nieuwe medewerkers

Door- en uitstroom:

• In het geval van een contractbeeindiging, zorg je (eventueel in samenwerking met de Legal afdeling) voor vereiste juridische informatie en documenten.

• Je zorgt voor de interne communicatie in het geval van een vertrek of in het geval van een functiewijziging.

• Je beheert de interne uitzendkrachten en je past hun situatie aan op basis van hun anciënniteit.

• Op het einde van een contract, beheer je het exit gesprek met de medewerker en indien nodig maak je afspraak met zijn HR Business Partner.

• Je werkt actief mee aan de goede administratieve opvolging en in noodgevallen versterk je onze Payroll afdeling in hun dagelijkse taken.

• In het geval van een functiewijziging, stel je de bijlagen van arbeidsovereenkomsten op en zorg je voor de ondertekening van het document

Functie-eisen

Minimaal werk- en denkniveau:

Bachelor of gelijkwaardig beroepsgerichte opleiding tot Beheer en personeelsadministratie.

Aanvullende opleidingseisen:

• Kennis of ervaring van de sociale wetgeving

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse, Franse taal

Minimale functie ervaring:

Twee jaar ervaring in administratie, bij voorkeur binnen de commerciële/zakelijke dienstverlening in een middelgrote onderneming.

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar de werknemer centraal staat. Bovenop je bruto salaris krijg je nog een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, ecocheques, internet@home, GSM met abonnement, groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.

Heb jij interesse in deze vacature? Aarzel dan niet om contact op te nemen via:

Anouschka.Laeremans@springprofessional.be of via het nummer 02 533 21 19

FILL THE FORM

Solliciteer nu

Is deze job volledig je ding? Laat het ons dan zeker weten! Vul onderstaand formulier in en start je nieuw avontuur.

Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!

Niet gevonden wat je zocht?

Bij Spring zijn we altijd op zoek naar toptalenten die bij een van onze klanten of, waarom niet, gewoon bij ons komen werken. Laat je dus van jouw beste kant zien en stel je kandidaat. Zoals het spreekwoord zegt: “Een nee heb je, een ja kun je krijgen!”

Meer vacatures

UW VACATURES OP DEZE PAGINA?

Laten we afspreken met een kopje koffie

Ben je op zoek naar nieuwe talenten voor jouw bedrijf? Laat ons zeker iets weten.
Dan gaan wij op zoek naar de juiste mensen. Maar eerst eens babbelen met een lekkere kop koffie!