Management Assistant

Ben jij de

Management Assistant
die we zoeken?
img

Office

Management Assistant

Introductie

Voor onze internationale klant Microsoft, zijn we op zoek naar een Management Assistant.

Je zal het team van Senior Directors van de dienst Europese Overheidszaken ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel hun tijd te optimaliseren en hen in staat te stellen zich te concentreren op hun core business.

Functie-informatie

Beheren en prioriseren van de agenda

Opzetten van vergaderingen zowel intern al extern met EU-ambtenaren en belanghebbenden uit de sector

Planning en uitvoering van dagelijkse werkzaamheden: organisatie van zakenlunches of diners

Zakenreizen organiseren en plannen van a tot z

Reisdocumenten bijhouden, visums aanvragen, reis -en representatiekosten ingeven

Ontvangen van bezoekers en assisteren bij de logistiek

Assisteren bij het inwerken van nieuwe werknemers en het vertrek van vertrekkende teamleden

Algemene administratieve en of aanvullende teamprojecten indien nodig (bijv. planning en organisatie van teamuitjes)

Ondersteuning van Executive Assistant tijdens vakantie

Functie-eisen

Bachelordiploma administratief/uitvoerend assistent

5 jaar ervaring in een ondersteunende rol in een snel veranderende omgeving

Aanpassingsvermogen en succesvol werken in teamverband en in een internationale omgeving

Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)

Vaardigheid in MS Office

Vlot Engels

Aanbod

Interesse?

Solliciteer rechtstreeks of neem contact op via onderstaande gegevens:

02/435.60.29 of ellen.jans@springprofessional.be

FILL THE FORM

Solliciteer nu

Is deze job volledig je ding? Laat het ons dan zeker weten! Vul onderstaand formulier in en start je nieuw avontuur.

Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!

Niet gevonden wat je zocht?

Bij Spring zijn we altijd op zoek naar toptalenten die bij een van onze klanten of, waarom niet, gewoon bij ons komen werken. Laat je dus van jouw beste kant zien en stel je kandidaat. Zoals het spreekwoord zegt: “Een nee heb je, een ja kun je krijgen!”

Meer vacatures

UW VACATURES OP DEZE PAGINA?

Laten we afspreken met een kopje koffie

Ben je op zoek naar nieuwe talenten voor jouw bedrijf? Laat ons zeker iets weten.
Dan gaan wij op zoek naar de juiste mensen. Maar eerst eens babbelen met een lekkere kop koffie!