Function information

Als Management assistant ben je verantwoordelijk voor allerhande administratieve taken en ondersteun je de Managing Director. Heb je reeds een eerste werkervaring achter de rug? Dan is deze functie ideaal om je talenten verder te ontwikkelen.

Je bent verantwoordelijke voor het dagelijkse kantoorbeheer, maar verzorgt ook de maandelijkse facturatie, beheert verschillende mailboxen, staat in contact met leveranciers en werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals Sales, Finance, Support,…

Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:

• Onthaal (vnl. telefonisch)
• Beheer van verschillende mailboxen
• Je zal instaan voor een groot luik rapportage: hiervoor werk je dagelijks met Excel.
• Facturatie van aan- en verkoop facturen
• Opvolgen van klantenvragen over facturatie
• Je zal ook instaan voor HR administratieve taken: het verwerken van de payroll, lonen, wagenpark beheer, interviews, …
• Daarnaast verzorg je ook nog allerlei administratieve taken
• Je bent verantwoordelijk voor kantoorbeheer (bestellingen plaatsen, opvolgen van leveranciers)
• Je rapporteert enerzijds rechtstreeks aan de COO binnen België maar ook naar de directie in Frankrijk.

Requirements

• Je hebt een diploma Bachelor in een economische richting of gelijkwaardig door diploma
• Je hebt reeds enkele jaren werkervaring in een kantooromgeving
• Bij voorkeur heb je al ervaring met HR ondersteunende taken
• Je hebt zeer goede kennis van het Office365 pakket en bent een expert in Excel!
• Je beheert vlot het Nederlands (zowel lezen, spreken als schrijven) en kan je goed uitdrukken in het Frans (zowel lezen, spreken als schrijven). Een notie Engels is zeker een pluspunt.
• Je bent een nauwkeurig en gestructureerd persoon
• Je hebt een hands on mentaliteit
• Je bent administratief sterk met oog voor detail
• Start je net je carrière? Ook jij bent welkom!

Offer

Voltijdse functie aan met een overeenkomst van onbepaalde duur waarbij je terecht komt in een aangename werkomgeving in een onderneming met een open bedrijfscultuur, waar vrijheid van handelen geen loze belofte is.

Spring Professional Belgium beheert deze
vacature voor de klant.

Wij maken
onderdeel uit van de Adecco Group en zijn gespecialiseerd in Contracting, Perm
Placement en Freelancing. Ons team legt de focus op volgende domeinen :
Customer Service, Marketing, Sales, Communication, Finance, Office & Human
Resources.

Heb je
interesse of vragen, contacteer mij gerust!

Je kan
rekenen op een discrete en professionele verwerking van je kandidatuur.

karen.van.lerberghe@springprofessional.be

056/621437