Functie-informatie

Als Management assistant ben je verantwoordelijk voor allerhande administratieve taken en ondersteun je de CEO/CFO.

Heb je reeds ervaring als rechterhand van bedrijfsleiders?

Dan is deze functie ideaal om je talenten verder te ontwikkelen!

Je bent verantwoordelijke voor het dagelijkse kantoorbeheer, maar verzorgt ook de maandelijkse facturatie, beheert verschillende mailboxen, staat in contact met leveranciers en werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals Sales, Finance, Support,…

Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:

• Beheer van verschillende mailboxen, boeken van meetingrooms, plannen van meetings, zakenreizen vastleggen,

• Je doet actief aan project management, je bent op de hoogte van lopende projecten en kan deze nauwgezet opvolgen.

• Je bent op de hoogte van het reilen en zeilen, beheer van de aganda’s van de CEO/ CFO.

• Ontvangen van bezoekers, organiseren van bijeenkomsten.

• Opvolging van administratie, dossiervorming en -beheer

• Onderhouden relatienetwerk (actief investeren in het opbouwen van goede werk-en klantenrelaties)

• Verslagen maken & beheren van budgetten.

Functie-eisen

• Je hebt een diploma Bachelor, reeds ervaring als management assistant

• Je hebt reeds enkele jaren werkervaring in een soort gelijke functie.

• Bij voorkeur heb je al ervaring met HR ondersteunende taken

• Je hebt zeer goede kennis van het Office365 pakket.

• Je beheert vlot het Nederland, Frans en Engels (zowel lezen, spreken als schrijven) Je bent een nauwkeurig en gestructureerd persoon

• Je hebt een hands on mentaliteit.

• Je bent administratief sterk met oog voor detail, creativiteit mag ook niet ontbreken!

• Eenderzijds ben je iemand die volgend en uitvoerend is, anderzijds ben je soms ook een loslopend wild dat pro-actief en creatief aan de slag gaat.

Aanbod

Voltijdse functie aan met een overeenkomst van onbepaalde duur waarbij je terecht komt in een aangename, internationale werkomgeving in een onderneming met een open bedrijfscultuur, waar vrijheid van handelen geen loze belofte is.

Spring Professional Belgium beheert deze vacature voor de klant.

Wij maken onderdeel uit van de Adecco Group en zijn gespecialiseerd in Contracting, Perm Placement en Freelancing. Ons team legt de focus op volgende domeinen : Customer Service, Marketing, Sales, Communication, Finance, Office & Human Resources.

Heb je interesse of vragen, contacteer mij gerust!

Je kan rekenen op een discrete en professionele verwerking van je kandidatuur.

Florence.everaert@springprofessional.be

+32 (0)2 482 82 72