Organisatie- en afdelingsomschrijving

Spring Professional gaat op zoek naar een Management Assistant met sterke talenkennis en een hands-on ingesteldheid!

Functie-informatie

Als Management Assistant ga je ondersteuning bieden aan zowel het Sales als Legal team van de firma.

• In afwezigheid van de teamleden ben jij het aanspreekpunt voor klanten.
• Je geeft ondersteuning bij de voorbereiding van klantenoffertes, sales approvals, DMS (Document Management System)
• Je werkt mee aan de verdere uitbouw, optimalisatie en opvolging van Salesforce
• Je zorgt voor diverse administratieve ondersteuning: opmaak powerpoints, opvolging commerciële mails, agendabeheer, opvolgen vergaderingen, interne en externe contacten, opmaak van PO’s,…
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van alle contractuele verplichtingen voor Legal (contracten, waarborgen, plaatsbeschrijvingen) en zorgt voor een gestructureerde fling
• Je bent backup voor de backoffice administrator en je bent samen met de andere collega’s assistentes backup voor het algemeen secretariaat

Functie-eisen

• Je hebt minimum vijf jaar relevante ervaring in een administratieve functie.

• Je genoot een hogere opleiding of bent door ervaring naar dit niveau gegroeid.

• Je bent perfect drietalig Nederlands, Frans en Engels.

• Je kan vlot werken met het MS Office® pakket, kennis van SAP is een pluspunt.

• Je hebt een feeling voor IT / software / digitaal werken.

• Je bent service- en klantgericht.

• Je werkt nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.

• Je bent een teamplayer.

• Je bent hands-on, houdt ervan om mee na te denken met het bedrijf.

Aanbod

Je werkt 40u/W en hebt daardoor recht op 12d ADV.

Je zal werken in een zeer mooi en modern bedrijfsgebouw met alle nieuwe tools ter beschikking. Een bedrijf met familiale sfeer voor de vooruit!

Je gaat onmiddellijk vast in dienst bij onze klant.

Je krijgt een marktconform salaris aangevuld met een IPhone, maaltijdcheques, targetbonus, collectief bonusplan, groepsverzekering, Flexible Income Plan,…

Je krijgt bij opstart een uitgebreid onboarding traject en krijgt doorheen jouw carrière de mogelijkheden om andere opleidingen te volgen.

Spring Professional Belgium beheert deze
vacature voor de klant.

Wij maken
onderdeel uit van de Adecco Group en zijn gespecialiseerd in Contracting, Perm
Placement en Freelancing. Ons team legt de focus op volgende domeinen :
Customer Service, Marketing, Sales, Communication, Finance, Office & Human
Resources.

Heb je
interesse of vragen, contacteer mij gerust!

Je kan
rekenen op een discrete en professionele verwerking van je kandidatuur.

karen.van.lerberghe@springprofessional.be

056/621437