HR Payroll Specialist

Ben jij de

HR Payroll Specialist
die we zoeken?
img

HR

HR Payroll Specialist

Introductie

Heb jij al ervaring in Payroll en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Hou je van de dynamiek van een internationale onderneming?

Dan is deze vacature voor HR Payroll Specialist helemaal iets voor jou!

Functie-informatie

Spring Professional is op zoek naar een HR Payroll Specialist voor onze internationale klant in de regio van Zaventem.

Als HR Payroll Specialist adviseer jij HR Business Partners, managers en medewerkers inzake payroll en Belgische sociale wetgeving. Je bent verantwoordelijk voor alle gerelateerde payroll processen (loonadministratie & gerelateerde administratie van extralegale voordelen) voor het EMEA hoofdkantoor en de verschillende locaties. Jouw personeelsbestand omvat voornamelijk bedienden, maar ook ondersteuning van de arbeiders is soms vereist. Aangezien de HR-processen, -tools en -diensten voortdurend evolueren, neem je een actieve rol op in verschillende HR-gerelateerde projecten en lever je input van onschatbare waarde om de administratieve en payroll-processen te verbeteren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor werknemers met vragen over payroll, benefits en sociale wetgeving, en je speelt een actieve rol in het onboardingproces van nieuwkomers.

Een aantal van jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

ADMINISTRATIE

  • Beheren van de algemene HR-administratie & procesdocumenten voor medewerkers, inclusief continue verbetering
  • Zorgen voor correcte aansluiting van de werknemer bij de hospitalisatie- en collectieve verzekering
  • Verwerken van aanvragen voor ouderschapsverlof en tijdskrediet
  • Melden van arbeidsongevallen
  • Coördinatie van de onboarding en offboarding van werknemers
  • Voorbereiden van alle documenten met betrekking tot sociale en fiscale audits (interne/externe audits en onderzoeken)
  • Assistentie verlenen aan managers en werknemers bij het oplossen van problemen op het gebied van werknemersrelaties; beschikken over een goede kennis van de relevante arbeidswetgeving en het vermogen om te adviseren in lijn met het lokale beleid

PAYROLL

Samen met de Payroll & Benefits Specialist ben je verantwoordelijk voor de Belgische en Nederlandse payroll voor +500 medewerkers. Dit houdt in

  • Bijhouden van de loon- en urenadministratie in het HR-systeem om ervoor te zorgen dat de informatie up-to-date en accuraat is
  • Verzamelen, controleren en invoeren van payroll informatie om de payroll cyclus voor te bereiden
  • Informatie verstrekken en vragen van werknemers beantwoorden over payroll gerelateerde zaken
  • Maandelijkse loonsafsluit
  • Jaarlijkse vakantie saldi

HR/FINANCIËN

  • Beheer van herfacturering van salaris- en personeelsgerelateerde kosten aan andere entiteiten
  • Salarisadministratie

BENEFITS

  • Coördineren van verschillende bonusbetalingen
  • Ondersteuning van het Rewards Team bij de jaarlijkse merit review en het jaarlijkse incentive proces

HR PROJECTEN

  • Initiëren, coördineren en implementeren van HR procedures en beleid

Functie-eisen

De HR Payroll Specialist die wij zoeken, beschikt over volgende kwaliteiten:

  • Je hebt al een eerste ervaring in payroll en hebt een zeer goede kennis van sociale wetgeving.
  • Je hebt ervaring met het verbeteren van payroll processen.
  • Je hebt een goede kennis van Excel. Ervaring met SuccessFactors Employee Central is een pluspunt.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.
  • Je bent sterk analytisch en hebt financieel inzicht.
  • Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en kan samenwerken met verschillende teams en leveranciers.
  • Je bent pro-actief, hands-on, flexibel, leergierig.

Aanbod

What’s in it for you?

  • Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
  • Je komt terecht in een ambitieuze internationale omgeving met tal van doorgroeimogelijkheden zowel nationaal als internationaal.
  • Je krijgt een aantrekkelijk salaris met heel wat extralegale voordelen.
  • Je hebt de mogelijkheid om te werken in een flexibel uurrooster en 3 dagen/week thuiswerk.

Wil je graag meer info, contacteer ons dan snel:

heleen.de.bruyn@springprofessional.be

02 464 29 69

Spring Professional Belgium beheert deze vacature voor de klant.

Wij maken onderdeel uit van de Adecco Group en zijn gespecialiseerd in Contracting, Perm Placement en Freelancing. Ons team legt de focus op volgende domeinen : Customer Service, Marketing, Sales, Communication, Finance, Office & Human Resources.

FILL THE FORM

Solliciteer nu

Is deze job volledig je ding? Laat het ons dan zeker weten! Vul onderstaand formulier in en start je nieuw avontuur.

Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!

Niet gevonden wat je zocht?

Bij Spring zijn we altijd op zoek naar toptalenten die bij een van onze klanten of, waarom niet, gewoon bij ons komen werken. Laat je dus van jouw beste kant zien en stel je kandidaat. Zoals het spreekwoord zegt: “Een nee heb je, een ja kun je krijgen!”

Meer vacatures

UW VACATURES OP DEZE PAGINA?

Laten we afspreken met een kopje koffie

Ben je op zoek naar nieuwe talenten voor jouw bedrijf? Laat ons zeker iets weten.
Dan gaan wij op zoek naar de juiste mensen. Maar eerst eens babbelen met een lekkere kop koffie!