Field admin support specialist

Ben jij de

Field admin support specialist
die we zoeken?
img

Office

Field admin support specialist

Functie-informatie

Amplifon groeit en wil verder investeren in administratieve vereenvoudiging en ondersteuning van onze hoorcentra!

Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega admin support die geïnteresseerd is in een nieuwe uitdaging en fulltime (of 4/5e) centrale administratieve taken op zich wil nemen. Werklocatie Groot-Bijgaarden HQ. We zoeken iemand met expertise die de job wil opstarten en de processen wil uittekenen zodat zijn/haar collega’s het nadien kunnen overnemen binnen de vooropgestelde kaders. Dit zal gebeuren in nauwe samenwerking met de collega’s van andere departementen (Financiën, REX, HR,..).

Het uitwerken van de job zal waarschijnlijk ongeveer twee à drie maanden in beslag nemen en kan nadien ook gecombineerd worden met het definitief invullen van de job.

De functie zal bestaan uit:

• Opvolgingsdossiers versturen naar KNO-artsen & mutualiteiten , nadat onze hoortoestellen pending staan

o mailen of bellen naar de specifieke stakeholders

• Controleren of alles correct is in ons front-office systeem “Goal”

• Bestanden aanleveren in Goal om de factuur te activeren (na goedkeuring mutualiteit & controle of alles correct staat in ons front-office systeem “Goal”)

• Controle op betaling van klanten op basis van een dashboard

o mailen of bellen naar de specifieke stakeholders

• Opvolgen van vragen van het hoofdkantoor (bv. dossiers die terugkomen, verkeerde certificaten, betaling toevoegen in Goal, Cetelem-bestand, …)

• Codering van sommige trials & bestellingen in Goal voor een beperkt aantal winkels.

Functie-eisen

Jouw profiel:

• Je houdt van dingen uitzoeken en opzetten, structuur brengen

• Je bent analytisch sterk

• Je werkt administratief nauwkeurig

• Je hebt een actieve kennis van het Nederlands en het Frans

Aanbod

Ons aanbod:

• Een competitieve vergoeding en voordelenpakket waaronder extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, woon-werkverkeer,…)

• Aandacht voor de worklife balans van al onze medewerkers

• Indrukwekkende introductietraject voor alle nieuwkomers en de continue opleidingen die worden verzorgd door ons eigen trainingsdepartement en externe partners

• Het vangnet aan collega’s die voor je klaarstaan bij vragen

• Zelfontwikkeling in een bedrijf dat volop kansen biedt

FILL THE FORM

Solliciteer nu

Is deze job volledig je ding? Laat het ons dan zeker weten! Vul onderstaand formulier in en start je nieuw avontuur.

Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!

Niet gevonden wat je zocht?

Bij Spring zijn we altijd op zoek naar toptalenten die bij een van onze klanten of, waarom niet, gewoon bij ons komen werken. Laat je dus van jouw beste kant zien en stel je kandidaat. Zoals het spreekwoord zegt: “Een nee heb je, een ja kun je krijgen!”

Meer vacatures

UW VACATURES OP DEZE PAGINA?

Laten we afspreken met een kopje koffie

Ben je op zoek naar nieuwe talenten voor jouw bedrijf? Laat ons zeker iets weten.
Dan gaan wij op zoek naar de juiste mensen. Maar eerst eens babbelen met een lekkere kop koffie!