Administratief bediende

Ben jij de

Administratief bediende
die we zoeken?
img

Customer Service

Administratief bediende

Company/Department

Onze klant is een logistieke dienstverlener in het verzenden van pakketjes, vrachtbrieven, documenten en meer. Ter versterking van hun customer care team zijn zij op zoek naar een dynamische administratieve kracht die het reilen en zeilen van de dienst ondersteunt.

Function information

Voor een internationaal bedrijf, actief in de logistiek, zijn wij op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van het Customer Service management en/of Customer Service team(s).

Als veelzijdige administratief bediende ben je verantwoordenlijk voor volgende taken:

Administratie

  • Ervoor zorgen dat agenda’s worden gecoördineerd en bijgewerkt
  • Alle logistieke regelingen maken zoals vereist (vliegreizen, hotelaccommodatie, luchthaven transfers, huurauto boekingen, etc.)
  • Organiseren van vergaderingen / conference calls / videoconferentiegesprekken of andere evenementen zoals vereist en voer de nodige logistieke regelingen uit (boeking van kamers, catering, uitnodigingen, enz.)
  • Notuleren tijdens vergaderingen. Actiepunten verdelen en opvolgen bij de desbetreffende afdeling / manager
  • Personeelgerelateerde administratie opvolgen in samenwerking met het HR-departement.
  • In samenwerking met het HR-departement, de opvolging verzorgen van nieuwe medewerkers (toegangsdocumenten, startpakketten,…)
  • Updaten of ontwikkelen van presentaties, memo’s, handleidingen volgens instructies en in samenspraak met de managers
  • Indien gevraagd: aanmaken en / of bijhouden van rapporten, databasedocumenten of bestanden
  • Logboeken aanmaken en archiveren van afdelingskosten
  • Kooporders ophalen, facturen verwerken en contacten onderhouden met leveranciers
  • Beheer het SAP EBO-inkoopsysteem en onderhoud nauwkeurige gekoppelde databases
  • Zorg voor het beheer van kantoorapparatuur en melden van eventuele fouten

Communicatie

  • Beheer inkomende en uitgaande briefwisseling (brieven, interne en externe mail, e-mail, enz.)
  • Voorbereiden, controleren en opvolgen van correspondentie aan management, medewerkers en externe partijen, met behulp van de aangeboden tools en in samenspraak met de manager
  • Inkomende oproepen behandelen et doorschakelen indien nodig

Profielvereisten:

  • Diploma secundair onderwijs
  • Tweetaligheid vereist: Nederlands / Engels
  • Een eerste ervaring binnen een administratieve en klantgerichte functie
  • PC-kennis: MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Klantvriendelijk, teamplayer, communicatief aangelegd en organisatorisch aangelegd

Aanbod:

Je mag rekenen op een onmiddellijk vast contract binnen een stimulerende werkomgeving. Onze klant investeert in zijn mensen en biedt de nodige doorgroeimogelijkheden aan.
Jouw loon wordt aangevuld met een uitgebreid pakket aan extra legale voordelen. Jouw werkuren variëren tussen 8u en 18u.

Interesse? Stuur jouw CV naar jennifer.witvrouw@springprofessional.be

FILL THE FORM

Solliciteer nu

Is deze job volledig je ding? Laat het ons dan zeker weten! Vul onderstaand formulier in en start je nieuw avontuur.

Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!
Dit veld is verplicht!

Niet gevonden wat je zocht?

Bij Spring zijn we altijd op zoek naar toptalenten die bij een van onze klanten of, waarom niet, gewoon bij ons komen werken. Laat je dus van jouw beste kant zien en stel je kandidaat. Zoals het spreekwoord zegt: “Een nee heb je, een ja kun je krijgen!”

Meer vacatures

UW VACATURES OP DEZE PAGINA?

Laten we afspreken met een kopje koffie

Ben je op zoek naar nieuwe talenten voor jouw bedrijf? Laat ons zeker iets weten.
Dan gaan wij op zoek naar de juiste mensen. Maar eerst eens babbelen met een lekkere kop koffie!